Εγχειρίδιο εσωτερικής λειτουργίας
τράπεζας αίματος Δήμου Πεντέλης
ΔΗΜΟΥ ΠΕΝΤΕΛΗΣ
ΕΤΟΣ 2020
ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΔΗΜΟΥ ΠΕΝΤΕΛΗΣ
Άρθρο 1
ο
Επωνυμία
Δημιουργείται Δημοτική Τράπεζα Αίματος με την επωνυμία «Τράπεζα Αίματος Δήμου
Πεντέλης», η οποία στηρίζεται αποκλειστικά στο θεσμό της εθελοντικής αιμοδοσίας και
θα λειτουργεί στο πλαίσιο των υπηρεσιών κοινωνικής πολιτικής του Δήμου Πεντέλης.
Άρθρο 2
ο
Σκοπός
Σκοπός της Τράπεζα Αίματος Δήμου Πεντέλης είναι:
• Η δημιουργία διαρκούς παρακαταθήκης αίματος για την αντιμετώπιση των
αναγκών των δημοτών και των κατοίκων του Δήμου Πεντέλης.
• Η παροχή βοήθειας για την εξεύρεση αίματος στις έκτακτες ανάγκες των δημοτών
και των κατοίκων του Δήμου, από τη Δημοτική Τράπεζα Αίματος.
• Η ανάπτυξη πνεύματος αλληλεγγύης και εθελοντικής προσφοράς στην τοπική
κοινωνία.
Άρθρο 3
ο
Μέλη
Μέλη της Δημοτικής Τράπεζας Αίματος μπορούν να γίνουν όλοι οι κάτοικοι καθώς και οι
Δημότες του Δήμου Πεντέλης με την προϋπόθεση ότι συμμετέχουν ως αιμοδότες στις
εθελοντικές αιμοδοσίες τουλάχιστον μία φορά ετησίως.
Εθελοντές αιμοδότες και μέλη της Τράπεζας Αίματος μπορούν να γίνουν επίσης και μη
κάτοικοι ή δημότες του Δήμου, κατόπιν αιτήματος τους.
Άρθρο 4
ο
Δικαιώματα
• Κάθε εθελοντής αιμοδότης- μέλος της Δημοτικής Τράπεζας Αίματος- δικαιούται
παροχής μονάδων αίματος καθώς και οι σύζυγοι, τα παιδιά, οι γονείς και τα
αδέλφια τους.
• Οι Δημότες – κάτοικοι επίσης δικαιούνται χορήγησης αίματος.
• Οι μη εθελοντές αιμοδότες –Δημότες εξυπηρετούνται όταν αυτό είναι δυνατόν
ανάλογα με τα εκάστοτε αποθέματα σε αίμα και ύστερα από σχετική έγκριση του
Δημάρχου ή του ορισθέντα από αυτόν.
• Οι ετεροδημότες επίσης εξυπηρετούνται όταν αυτό είναι δυνατόν ανάλογα με τα
εκάστοτε αποθέματα σε αίμα και ύστερα από σχετική έγκριση του Δημάρχου ή
του ορισθέντα από αυτόν.
• Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και κατόπιν έγκρισης από το Δήμαρχο ή τον
ορισθέντα από αυτόν, μπορεί να χορηγείται αίμα σε επείγοντα περιστατικά ή σε
περιστατικά που χρήζουν μεγάλης ποσότητας αίματος με προτεραιότητα στους
α) πάσχοντες από μεσογειακή αναιμία β) νεφροπαθείς γ) αιμορροφιλικοί και δ)
άτομα χωρίς συγγενικό περιβάλλον.
• Προϋπόθεση χορήγησης αίματος σε μη εθελοντές αιμοδότες-ετεροδημότες είναι
ο ασθενής για τον οποίο προορίζεται το αίμα είναι να είναι δημότης ή κάτοικος
του Δήμου Πεντέλης.
Άρθρο 5
ο
Υποχρεώσεις
• Κάθε εθελοντής αιμοδότης -μέλος της Δημοτικής Τράπεζας Αίματος οφείλει
να συμμετέχει σε μία τουλάχιστον αιμοδοσία ετησίως.
• Ο μη εθελοντής που εξυπηρετήθηκε αναλαμβάνει την υποχρέωση να
επιστρέψει τις μονάδες αίματος που του χορηγήθηκαν.
• Όλα τα μέλη της Τράπεζας Αίματος οφείλουν να πειθαρχούν με τις διατάξεις
του παρόντος Κανονισμού Λειτουργίας. Η ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία
της Τράπεζας Αίματος επαφίεται στη φροντίδα και την προσπάθεια των
μελών της, τα οποία οφείλουν να συμμετέχουν τακτικά στις εθελοντικές
αιμοδοσίες και να συμμετέχουν στις δράσεις ενημέρωσης και
ευαισθητοποίησης του ευρύτερου πληθυσμού του Δήμου.
Άρθρο 6
ο
Διοίκηση
• Η Δημοτική Τράπεζα Αίματος λειτουργεί με ευθύνη του Δημάρχου ή με πρόσωπο που
ορίζει ο Δήμαρχος.
• Ο Δήμαρχος ή ο ορισθείς από αυτόν δίνει την έγγραφη έγκρισή του για κάθε
χορήγηση αίματος και οφείλει να απαντά σε κάθε αίτημα εντός της ημέρας της
αιτήσεως.
• Σε περίπτωση ανάγκης κατά τις μη εργάσιμες ημέρες ή νυχτερινές ώρες την εντολή
γραπτή ή προφορική δίνει πάλι ο Δήμαρχος ή ο ορισθείς από αυτόν, με την
προϋπόθεση ότι την επομένη θα εκδοθεί απαραίτητα και η τυπική αίτηση-έγκριση.
• Ο υπεύθυνος αιμοδοσίας-υπάλληλος του Δήμου Πεντέλης (ο οποίος ορίζεται με
απόφαση Δημάρχου), παρέχει κάθε διοικητική υποστήριξη για την ομαλή λειτουργία
της Δημοτικής Τράπεζας Αίματος.
Άρθρο 7
ο
Όροι λειτουργίας
• Η Τράπεζα Αίματος Δήμου Πεντέλης λειτουργεί σε συνεργασία με το τμήμα
Αιμοδοσίας του Γενικού Νοσοκομείου «Αμαλία Φλέμιγκ».
• Την ευθύνη της αιμοδοσίας ως προς τους όρους και τις συνθήκες υγιεινής έχει το
τμήμα αιμοδοσίας του Γενικού Νοσοκομείου «Αμαλία Φλέμινγκ».
• Κάθε αιμοδότης δίνει αίμα ή αποκλείεται, κατόπιν οδηγιών του υπεύθυνου ιατρού
του Νοσοκομείου που διενεργεί την Αιμοδοσία.
• Η Τράπεζα Αίματος Δήμου Πεντέλης τηρεί αρχείο των αιμοδοτών, καθώς και
παρακολουθεί τα υπάρχοντα αποθέματα και τη δυνατότητα εξυπηρέτησης των
μελών της.
• Ο υπεύθυνος υπάλληλος αιμοδοσίας του Δήμου Πεντέλης επίσης τηρεί φυσικό και
ηλεκτρονικό αρχείο των αιμοδοτών και των αιτήσεων-εγκρίσεων.
• Για τη χορήγηση αίματος απαιτείται η συμπλήρωση ειδικής έγγραφης αίτησης προς
το Δήμο Πεντέλης από τον ασθενή ή από συγγενικό του πρόσωπο. (Επισυνάπτεται)
Άρθρο 8
ο
Υποχρεώσεις Δήμου Πεντέλης-Υπεύθυνοι Λειτουργίας
• Οι Υπεύθυνοι λειτουργίας της Τράπεζας έχουν την ευθύνη για τη συνεχή και
απρόσκοπτη εξασφάλιση της δυνατότητας εξυπηρέτησης των εθελοντών αιμοδοτών-
μελών της Τράπεζας.
• Έχουν την ευθύνη για την οργάνωση των εθελοντικών αιμοδοσιών (τρεις κάθε χρόνο)
και την οργάνωση διαφόρων δράσεων ευαισθητοποίησης –ενημέρωσης των
Δημοτών-κατοίκων του Δήμου Πεντέλης σχετικά με τη εθελοντική αιμοδοσία σε
συνεργασία με το αρμόδιο τμήμα της κοινωνικής υπηρεσίας του Δήμου.
• Επιλέγουν τους χώρους που πραγματοποιούνται οι αιμοδοσίες ώστε να
διευκολύνουν την προσέλευση των εθελοντών αιμοδοτών.
• Εκδίδουν φυλλάδια, αφίσες και κάθε έντυπο ή ηλεκτρονικό υλικό με σκοπό την
ενημέρωση των Δημοτών και κατοίκων του Δήμου Πεντέλης.
• Κάθε οικονομική υποχρέωση της Δημοτικής Τράπεζας Αίματος καλύπτεται από τον
ετήσιο προϋπολογισμό του Δήμου Πεντέλης ή από προσφορές-χορηγίες τρίτων.
Άρθρο 9
ο
Κάθε ζήτημα που προκύπτει και δεν ρυθμίζεται από τον παρόντα κανονισμό θα
αντιμετωπίζεται με απόφαση των αρμοδίων για τη Λειτουργία της Αιμοδοσίας.
Άρθρο 10
ο
Σε περίπτωση διάλυσης της Τράπεζας Αίματος το υπάρχον απόθεμα περιέρχεται στο
Γενικό Νοσοκομείο «Αμαλία Φλέμιγκ».
Άρθρο 11
ο
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ
α) Ο αιτών καταθέτει έγγραφη αίτηση στο κεντρικό πρωτόκολλο του Δήμου ή αποστέλλει
ηλεκτρονικό μήνυμα στο κεντρικό email (mainprotocol@penteli.gov.gr) του Δήμου ή στον
υπεύθυνο υπάλληλο αιμοδοσίας και κατόπιν το μήνυμα και στις δύο περιπτώσεις
πρωτοκολλείται ως επίσημη αίτηση.
β) Ο υπεύθυνος υπάλληλος αιμοδοσίας πιστοποιεί μέσω της Υπηρεσίας Δημοτολογίου-
Ληξιαρχείου κατά πόσο ο αιτών και ο ασθενής είναι Δημότες.
γ) Στη συνέχεια η αίτηση δίνεται στο Δήμαρχο ή στον ορισθέντα από αυτόν ο οποίος έχει την
ευθύνη και αρμοδιότητα απόφασης χορήγησης αίματος και συγκεκριμένων μονάδων αίματος.
δ) Κατόπιν έγγραφης έγκρισης της αίτησης από το Δήμαρχο ή τον ορισθέντα από αυτόν, η
αίτηση δίδεται στον υπεύθυνο υπάλληλο αιμοδοσίας ο οποίος συμπληρώνει μια τυποποιημένη
φόρμα χορήγησης αίματος και την αποστέλλει σε συγκεκριμένη ηλεκτρονική διεύθυνση στο
Νοσοκομείο Αμαλία Φλέμινγκ όπου υπάρχει εγγεγραμμένος ο «Σύλλογος» Δήμος
Πεντέλης.( Η τυποποιημένη φόρμα, και η ηλεκτρονική διεύθυνση αποστολής του αιτήματος
έχουν υποδειχθεί από το Νοσοκομείο Αμαλία Φλέμιγκ).
ε) Αφού αποσταλεί το αίτημα στο Νοσοκομείο, η αίτηση καταχωρείται και τηρείται σε φάκελο
ως φυσικό αρχείο και ταυτόχρονα καταχωρούνται και σε ηλεκτρονική βάση τα στοιχεία του
αιτούντος και του ασθενούς καθώς και ο αριθμός των μονάδων αίματος που έχουν χορηγηθεί
και μέσω μιας αυτοματοποιημένης συνάρτησης παρακολουθούμε τις ελλείψεις ή το
πλεόνασμα που μπορεί να έχουμε.
ζ)Κατά τακτά χρονικά διαστήματα τα αποτελέσματα της Τράπεζας αίματος αναρτώνται
στην ιστοσελίδα του Δήμου Πεντέλης https://penteli.gov.gr
ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
ΑΙΤΗΣΗ ΜΕ
EMAIL
ΑΙΤΗΣΗ ΜΕ
ΦΥΣΙΚΗ
ΠΑΡΟΥΣΙΑ
ΠΑΠΑΡΟΥΣΙ
Α
Ο ΥΠ.ΑΙΜΟΔ. ΠΙΣΤΟΠΟΙΕΙ
ΣΤΟ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ –
ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ ΑΝ ΕΙΝΑΙ
ΔΗΜΟΤΗΣ Η ΟΧΙ
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ή Ο ΟΡΙΣΘΕΙΣ
ΑΠΟ ΑΥΤΟΝ ΕΓΚΡΙΝΕΙ
ΕΓΓΡΑΦΩΣ ΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ
Ο ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ
ΑΙΜΟΔΟΣΙΑΣ
ΑΠΟΣΤΕΛΛΕΙ
ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝ
Η ΑΙΤΗΣΗ
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ
ΣΤΟ
ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ
ΑΜΑΛΙΑ
ΦΛΕΜΙΝΓΚ
Ο ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ
ΑΙΜΟΔΟΣΙΑΣ
ΚΑΤΑΧΩΡΕΙ Α)ΩΣ
ΦΥΣΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΤΗΝ
ΑΙΤΗΣΗ Β)
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΣΕ
ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ